Vacature administratief project ondersteuner 32 uur

Stichting Duurzaamheidscentrum de Papaver in Delft

Jij een leuke baan bij het leukste duurzaamheidscentrum van de regio en wij een nieuw enthousiast teamlid die ons komt helpen met alle leuke en interessante duurzaamheidsprojecten waar wij mee bezig zijn. Klimaatadaptatie, Natuur en Milieu en Duurzaamheidseducatie, Zwerfafval Opruimacties, exposities, scholenexcursies. Ja, we hebben het er maar druk mee en daarom zoeken wij jou!

Wij zoeken een administratief project ondersteuner. Je ondersteunt de diverse duurzaamheidsprojecten van de Papaver waaronder De Klimaatmaat, de Natuur- Milieu- en Duurzaamheidseducatie, je ondersteunt de directeur en bent er voor de algemene ondersteuning bij de Papaver van het vaste team, de vrijwilligersco√∂rdinatoren en de verhuur: 

Wat ga je doen:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Inplannen afspraken, agendabeheer
  • Opvolging van gemaakte afspraken binnen partnership en planning.
  • Verhuur boekingen. Assistentie bij verhuur ontvangst, uitserveren lunch
  • Plannen excursies, natuurwandelingen, verjaardagsfeestjes, vrijwilligers, workshops etc.
  • Receptietaken, shop voorraad, voorraad beheer algemeen
  • Ondersteuning bij Lente Fair en de Kerstballentocht (wereldberoemd in Delft e.o.)
  • Aanvragen Klimaatmaat starterspakketten verwerken en trajecten bewaken
  • Ondersteunen bij organisatie acties/campagnes
  • Medebeheer Website De Klimaatmaat en de inspiratiemail
  • Sociale mediakanalen
  • Ondersteuning bij 2 √† 3 Klimaattreffen per jaar voor de Klimaatmaten
  • Contact onderhouden met actieve partijen en bewoners in de verschillende wijken Archivering en structurering informatie en documenten

Wat breng je mee:

  • Opleiding en/of werk op minimaal Mbo-niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare multi-project ervaring
  • Plan- en organisatietalent; kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties
  • Proactieve praktische instelling
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Initiatiefrijk, creatief en een goede dosis doorzettingsvermogen
  • Klant- en servicegericht, stressbestendig, snel kunnen schakelen
  • En natuurlijk een gezonde dosis humor

Wat biedt de Stichting?

De Stichting biedt een afwisselende functie met een gemotiveerd team van 7 vaste medewerkers, waarvan 5 betaalde medewerkers, 2 vrijwilligerscoördinatoren en 60 vrijwilligers in het prachtige Delftse Hout. De Stichting biedt je een jaarcontract en een bij de functie passend salaris in schaal 4 van cao Sociaal Werk

Procedure

Stuur je cv en motivatiebrief voor 10 januari 2022 naar Stichting Duurzaamheidscentrum De Papaver, bij voorkeur per email naar: micky@papaverdelft.nl.

Contactpersoon voor deze vacature is Micky Bakker, Directeur. Voor eventuele vragen kun je haar bereiken op telefoonnummer 06-26939678.